El Uso de la Firma Electrónica en las Decisiones Judiciales

Mediante la Resolución número 002-2020 del 21-4-2020, el Consejo del Poder Judicial aprobó la política para el uso de la firma electrónica en documentos y decisiones judiciales. Dentro de las causas que motivaron su emisión, está la necesidad de reducir el tiempo utilizado para la suscripción de decisiones judiciales. 

Esta iniciativa se concibe como un cambio de paradigma en el flujograma tradicional utilizado para la suscripción de las decisiones y su posterior entrega para el usuario. En tal sentido, estas políticas institucionales implementan el denominado Protocolo Digital de Decisiones Judiciales, concebido como un repositorio digital sustentado en un formato cloud storage o almacenamiento en la nube, donde los usuarios del sistema de justicia podrán consultar las decisiones ya firmadas. 

Atendiendo a la modalidad de información contenida en el documento y sobre todo a los efectos jurídicos de las decisiones judiciales; indudablemente que la implementación de la firma electrónica constituye un gran reto institucional. Afortunadamente, en la referida resolución se han tomado en cuenta aspectos vitales para la seguridad de los metadatos que conformarán las decisiones; como son la necesidad de sellos electrónicos cualificados según el protocolo tecnológico vigente, la colocación de sellos de seguridad para autenticar la data que compone la decisión y un sistema de verificación de la validez de la firma electrónica. 

Los usuarios del sistema de justicia, especialmente las abogadas y abogados, deben desde ya familiarizarse con esta nueva modalidad de suscripción de sentencias. La estructura visual de la firma electrónica se compone por un código QR, el nombre y la categoría del juez o los jueces, y un enlace para fines de autenticación, tal y como puede visualizar en el ejemplo de más abajo:

  

*Muestra para fines didácticos*

En definitiva, la implementación efectiva, eficiente y segura de la firma electrónica para autenticar y validar las decisiones del Poder Judicial, incidirá sustancialmente en un ahorro del tiempo utilizado para esa labor. También, su oportuna difusión permitirá que el usuario se familiarice con ese nuevo formato judicial. 

¡Que así sea!